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家政服务从交流开始

-- ----浅谈家政员的语言技巧

文章来源:本站原创 作者: 发布时间:2016年01月07日 点击数:
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       服务语言应该是家政员通过一定的语言、语调,与客户进行交流的一种比较规范的,能反映一定文明程度的,同时又比较灵活的口头用语。在服务过程中,语言适当得体、清晰、悦耳,就会使客户有柔和、愉快、亲切之感,对服务工作产生良好的印象;反之,服务语言不中听,生硬,唐突,刺耳,会让客户难以接受,甚至有可能引起客户的不满与投诉,给家政公司的信誉带来严重的影响。特别是个别的家政员经常会暴露出不善沟通、话语简略、话语生硬等不足,这对家政服务行业来说非常致命。其实对于家政员来说要快速掌握规范的服务用语也并不是件难事,只要多用心,注意方式方法,也会很快掌握语言技巧。

(一)沟通交流要真诚

人与人的交流,贵在真诚。说话的魅力,不在于说得多么流畅,多么滔滔不绝,而在于是否善于表达真诚。真诚的语言,不论对说者还是对听者来说,都至关重要。因为每个人都有一个基本的分辨能力,虚假的语言只会让人觉得不舒服,甚至会在谎言被揭穿的时候引起不必要的争吵或投诉,只有认真诚恳,才能使人可信,只有使人相信,才能达到客户满意的效果。服务语言的真诚就是要有真实的情感和诚恳的态度,当然,这种真诚并不是一点技巧也不讲,而是以真诚为基础,掌握一点语言技巧,再加上恰到好处的表达方式。

(二)说话方式要有度

  1、不要轻易允诺自己没有把握做到的事情。与客户交流中,谈天说地都可以轻松愉快,尽量谈些客户感兴趣的话题,但是在给客户服务的过程中,或者是交流到有关家政的内容的时候,一定要讲一些规范的家政服务知识,切记不要把自己在家时的一些陋习当理讲给客户。承诺本职工作以外的事情时,一定要三思,有些话一旦说出口,客户就会当你说的事情一定能办到,如果你做不到,那么结果就是不守信用,很有可能会造成不良影响,失去客户对家政员的信任感。

  2、不要生硬拒绝客户。家政员为客户服务的过程中,经常会遇到有些客户会提出这样那样的要求或条件,有些是我们能做到的,我们自然要尽力做好,但往往有些就会超出我们的能力范围,一时难以做到。为了给客户留有余地,也为了给自己留下一个考虑的空间,一般不要一口回绝。这样既能够显示对对方的重视,也能利用时间争取主动。我们可以想办法尽量满足客户的要求,或者用婉转的语言告诉客户,我们不能满足他的要求的原因,以此得到他的谅解,同时,可以考虑用其他方式代替,然后征询客户的意见,看这样的解决方式是否能被接受。即使你不能给客户解决问题,他也会因为你的真诚,因为你以客户为出发点的态度,而对你的服务给予充分的肯定,反而会留下较好的印象。

  3、不能把话说绝。话不能说得过于绝对,这是服务用语的基本要点,目的是要给自己留下退路或者叫做回旋的余地。如果当场表态:这个绝对不行,那个绝对不可。这样再想回旋已经没有余地了,也会把自己陷入被动的局面,从而引起客户的不满情绪。所以不要轻易判断孰是孰非,避免用绝对、一定等词语。

  (三)服务用语要巧妙

当你与客户交流的时候,一定要根据不同的情况,换位思考,巧妙运用服务语言。例如:有位母婴护理员来到客户家,还没见到婴儿就见到两只在打闹的小狗。于是,她说道:“刚有了宝宝怎么还养着小狗,这对宝宝多不好,赶快把小狗处理掉吧。”没想到这个建议竟然被客户断然拒绝:“这两只小狗就是我的俩个儿子,怎么能有了宝宝就把它们俩处理掉呢?!你是不是怕活多呀!”家政员愕然,心想:我是家政员怕啥活多,这是为你们好,怎么能把自己的宝宝与小狗相提并论呢?而家政员却没有想到问题是出现在自己的沟通语言技巧上。而另一个家政员遇到同样的事情时是这样说的:“您家的小狗真可爱,不过现在有了宝,孩子太小养小狗会给他带来影响。同时,刚有宝宝会添很多事情要做也许有时会照顾不到小狗,小狗也会受委屈,不如先把小狗送到哪个亲朋好友家,等宝宝长大点再视情况接回来,您看咋样?”“是呀!你说得有理”。这位客户听了既对孩子好又对孩子的建议不仅欣然同意,还称赞该家政员想得周到。两个家政员面对的是一样的问题,但仅仅因为其中一个家政员在问题的处理上多了一些换位思考,站在了客户的立场上,结果就完全不一样了。

 

同样,在家政员的服务中会有一些比较挑剔的客户,我们一定要注意巧妙地运用语言让客户接受家政员的服务。例如,家政员小李来到了张爷爷和王奶奶家里,张爷爷和王奶奶每天早晨都喜欢吃完小李做的早餐就出去遛弯,这天晚上王奶奶牙疼天快亮时才谁着,早晨张爷爷看王奶奶睡得很香于是自己吃了早饭就出去了。王奶奶起床后,小李热情地说:“奶奶这是爷爷吃剩的我给您热了趁热吃吧” 王奶奶从来就不爱吃剩饭,一听就急了:“你不知道我牙疼吗?怎么还让我吃剩的”。 小李心想这热过的饭反而软点正好适合您吃怎么还跟我急了呢?可好好想想,还是小李没有掌握好说话的技巧。如果她要是这样说:“这是爷爷留给您的,我给您热了热更软了,您看您吃着行不行,不行我再给您做点可口的。”王奶奶怎么会急呢?!如何才能让客户接受你的服务,这就体现在说话的艺术上。

 

 (四)遇到争执不评论

 家政员工作场所往往是家庭,作为家庭就难免会有家庭成员之间的纷争,我们要会运用语言化解双方的分歧。当我们遇到这类情况时,一定要注意我们的目的是平息“风波”,而不是解决分歧。一般情况下,我们不要随便评论双方,即使是某一方讲了一些偏激之词,也不要刻意地帮助另一方,不要加入“义愤填膺”、“拔刀相助”等个人情绪进去,多用劝导式的语言,最合适的方法就是只劝停,不评论,进行“淡化处理”。可以使用婉转巧妙的语言缓解双方的负面情绪,让双方平静下来,转化矛盾,从而大事化小、小事化了,一家人和睦相处。

  对于家政员来说,语言也是重要的服务内容之一,我们每天都在与人打交道,通过语言交流沟通。服务用语就显得尤为重要,它是关系到服务质量、服务态度的大问题,这就需要我们认真思考,不断琢磨我们的语言,以此来提高我们的服务质量。让我们都来提高自己的说话水平,增强我们的语言魅力,让语言为我们家政人增光添彩,为社会做出更大的贡献。